Xác định thông tin chuyến bay
Trước khi bắt đầu đặt vé máy bay quốc tế, bạn cần xác định rõ các thông tin cơ bản về chuyến đi. Điều này bao gồm: điểm khởi hành và điểm đến, ngày đi và ngày về (nếu có), số lượng hành khách (người lớn, trẻ em, em bé) và hạng vé mong muốn (phổ thông, thương gia, hạng nhất). Xác định càng chi tiết, bạn càng dễ dàng tìm được chuyến bay phù hợp với nhu cầu của mình.
Lựa chọn hãng hàng không và so sánh giá
Có rất nhiều hãng hàng không quốc tế khai thác các đường bay khác nhau. Hãy tìm hiểu về các hãng hàng không có đường bay đến điểm đến của bạn và so sánh giá vé, dịch vụ, quy định về hành lý của từng hãng. Bạn có thể sử dụng các trang web so sánh giá vé máy bay trực tuyến để tiết kiệm thời gian và công sức. Lưu ý, giá vé có thể thay đổi liên tục, đặc biệt là vào mùa cao điểm, vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra và đặt vé càng sớm càng tốt.
Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Để đặt vé máy bay quốc tế, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ tùy thân cần thiết, bao gồm: hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh), visa (nếu cần), thông tin cá nhân (họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email). Đảm bảo thông tin trên vé máy bay trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu để tránh gặp rắc rối tại sân bay.
Các hình thức đặt vé máy bay
Bạn có thể đặt vé máy bay quốc tế thông qua nhiều hình thức khác nhau: đặt trực tuyến trên website của hãng hàng không hoặc các đại lý vé máy bay trực tuyến, liên hệ trực tiếp với phòng vé của hãng hàng không, hoặc thông qua các đại lý du lịch. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng. Đặt trực tuyến thường nhanh chóng và tiện lợi, nhưng cần cẩn thận để tránh các trang web giả mạo. Đặt qua đại lý có thể được tư vấn kỹ hơn nhưng có thể mất thêm phí dịch vụ.
Thanh toán và nhận vé
Sau khi chọn được chuyến bay và điền đầy đủ thông tin, bạn cần thực hiện thanh toán. Các hình thức thanh toán phổ biến bao gồm: thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được vé điện tử (e-ticket) qua email. Hãy in vé điện tử hoặc lưu trữ trên thiết bị di động để xuất trình khi làm thủ tục check-in tại sân bay.
Lưu ý về hành lý và các quy định khác
Tìm hiểu kỹ quy định về hành lý (kích thước, trọng lượng) của hãng hàng không bạn chọn để tránh bị phạt phí quá cước. Ngoài ra, hãy tìm hiểu về các quy định khác liên quan đến chuyến bay quốc tế, chẳng hạn như thủ tục nhập cảnh, quy định về xuất nhập khẩu hàng hóa, các loại thuế phí liên quan. Bạn cũng nên mua bảo hiểm du lịch để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra trong chuyến đi.
Kiểm tra lại thông tin trước khi bay
Trước khi bay, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên vé máy bay, đảm bảo chính xác và trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu. Kiểm tra tình trạng chuyến bay (có bị delay hay không) và đến sân bay sớm hơn giờ bay ít nhất 3 tiếng để làm thủ tục check-in và kiểm tra an ninh.